Modul POS (Point Of Sales) dibangunkan untuk merekod jualan secara runcit (retail).
Untuk memulakan POS, sila tekan butang modul POS seperti gambar dibawah.
Sebelum memulakan POS, beberapa tetapan awal yang perlu dilakukan terlebih dahulu.
1) Anda perlu menambah Buku Harga (Pricebook). Cara-cara untuk menambah pricebook, sila rujuk user manual CRM.
2) Untuk bahagian POS, anda perlulah menetapkan kaunter dan jumlah duit yang ada.
Keterangan:
| 1 | Sila tekan butang Point of Sales. |
| 2 | Selepas tekan butang Point of Sales, anda akan dapat melihat butang “ADD”. Sila tekan butang tersebut untuk menambahkan kaunter baru. Kaunter merupakan tempat berlakunya transaksi jualan. Sesebuah kedai mungkin mempunyai lebih dari satu kaunter pembayaran. |
Keterangan:
| 1 | Sila isi maklumat yang berkenaan kaunter. Sebagai contoh: Name: Counter 1 (Nama kaunter tersebut) Code: C1 (Kod untuk kaunter tersebut) Location: Headquarters (Kaunter tersebut berada di lokasi mana) |
| 2 | Selepas isi maklumat yang berkenaan, sila tekan “Save”. Dengan menekan butang ini, anda telah berjaya menambah kaunter POS yang baru dalam syarikat anda. |
Di sini anda akan pelajari bagaimana melakukan proses jual beli dengan menggunakan modul OfficeCentral POS. Berikut merupakan carta alir untuk proses ini (dalam Bahasa Inggeris):
Pertama sekali, pilih kaunter anda dan tekan butang Open Counter seperti di bawah untuk membuka kaunter tersebut bagi menerima transaksi belian dan bayaran:
Seterusnya, anda perlu memasukkan baki wang yang ada di dalam laci wang (cash drawer) di kaunter tersebut sebagai baki bukaan. Seterusnya, tekan butang “Open Counter”.
Keterangan:
| 1 | Sila tekan “Open Counter”. |
| 2 | Masukkan nilai pembukaan kaunter pada hari tersebut. |
| 3 | Sila tekan “Open Counter” setelah masukkan nilai pembukaan kaunter. |
Seterusnya anda akan sampai ke paparan seperti berikut:
Keterangan:
| A | “Back to Home” bermaksud anda boleh ke modul lain dengan menekan butang tersebut. |
| B | Anda boleh melihat senarai invois yang telah dibuat dengan menekan butang “Invoices”. |
| C | Jika anda menekan butang “Save as Order & Print” di (L) and”Save as Order & Continue POS” di (M), anda akan dapat melihat senarai pesanan yang telah dipesan oleh pelanggan yang belum membuat pembayaran. |
| D | Anda boleh melihat senarai akaun yang telah ditambah. |
| E | Jika inventory anda kekurangan atau kosong dan tidak boleh checkout, anda boleh menambah inventory dengan menekan “Add Inventory”. |
| F | Jika mahu menutup kaunter, sila tekan “Close Counter”. |
| G | Tekan “open cash drawer” jika mahu buka mesin tunai. |
| H | Anda boleh mencari nama pelanggan berdasarkan nama, email dan account number. |
| I | Jika pelanggan baru yang datang, anda boleh menambah nama pelanggan, email dan nombor telefon di sini. |
| J | Anda boleh mencari produk berdasarkan Nama, Barcode dan Code. |
| K | Tekan “checkout” setelah memilih barang. |
| L | Tekan “save as order & print” jika mahu simpan order tesebut terlebih dahulu dan cetak order tersebut. Ini sekiranya pelanggan belum bayar. |
| M | Tekan “save as order & continue POS” jika mahu simpan order tesebut terlebih dahulu dan ingin meneruskan ke POS. Ini sekiranya pelanggan belum bayar. |
Keterangan:
| 1 | Pilih barangan anda menggunakan nama, kod dan barkod. |
| 2 | Sila klik item yang dicari. |
| 3 | Jika anda ingin memberikan diskaun, sila klik tiga titik bertindih. Selepas itu masukkan code diskaun yang telah ditetapkan. |
| 4 | Setelah siap, klik “Checkout”. |
Keterangan:
| 1 | Sila pilih kaedah pembayaran. |
| 2 | Masukkan nilai pembayaran. |
| 3 | Setelah selesai, sila klik “Done”. |
