Sebelum menggunakan modul akuntansi dalam OfficeCentral, Anda perlu mengatur konfigurasi Chart of Account terlebih dahulu. Dengan konfigurasi ini, anda dapat menyesuaikan penggunaan OfficeCentral sesuai dengan kebutuhan yang sesuai dengan perusahaan anda.

Setup Chart of Account

Langkah-langkah:

  • Tentukan periode akutansi, yaitu dengan cara: Pada modul accounting, pilih menu “Chart of Account”, lalu pilih sub menu “Chart of Account”, maka akan tampil jendela berikut:



  • Kemudian atur periode akuntansinya, klik “Start Accounting Period”.



  • Isi “start date” 1 Januari, dan “estimate end date” 31 Desember, lalu klik “submit”.



  • Kemudian klik “SETUP ACCOUNT (DEFAULT)”, lalu pilih chart of account yang anda inginkan. Anda dapat memilih “OfficeCentral Default (ID)” untuk Indonesia.




  • Lalu klik “setup”, tunggu sampai “Chart of Account” mucul seperti gambar berikut:



  • Chart of Account, dapat di tambah dan di kurangi sesuai kebutuhan perusahaan masing-masing.
  • Namun standar Chart of Account agar dapat melakukan transaksi minimal harus ada hal-hal berikut:
    • Cash dan/atau Akun Bank
    • Debitor
    • Kreditor
    • Akun Pendapatan (Revenue Accounts)
    • Beban (Overhead)
  • Maka dengan demikian, dapat melakukan transaksi: Mencatat penerimaan invoice/faktur (Received Invoices), mencatat pembelian Cash/langsung (Issued Payments), menerbitkan faktur/invoice (Issued Invoices), membuat receipt/kwitansi penjualan Cash/langsung (Received Payments)