- Untuk memproses gaji, anda perlu pergi ke menu “Payroll” , "Salary Slips"dan klik pada “Process”.
- Selepas itu, sila masukkan maklumat berkanaan gaji pekerja anda.
- Masukkan maklumat-maklumat yang berkenaan berkaitan dengan pages tersebut.
- Seterusnya, tekan butang proses untuk memproses gaji pada bulan tersebut. Ini sekaligus akan menyediakan slip gaji secara automatik tanpa memerlukan kerja tambahan.
Keterangan:
|
|
Keterangan |
| Year |
Pilih tahun untuk pengiraan gaji |
| Month |
Pilih bulan untuk pengiraan gaji |
| Pay Run No |
Pilih nombor bayaran dalam bulan tersebut |
| Start Date |
Pilih tarikh mula untuk pengiraan gaji |
| Cut off Date |
Pilih tarikh akhir untuk pengiraan gaji |
| Prosess |
Tekan butang proses untuk memproses gaji |
| Import Overtime and Unpaid Leave Record |
Tekan butang ini untuk mengambil maklumat overtime dari module Attendance dalam HRMS dan juga maklumat cuti tanpa gaji dari module Leave Management dalam HRMS. |
**Pengguna dikehendaki tick kotak kecil bersebelahan nama staf sebelum tekan butang proses.
1) Tekan butang “Process” untuk memproses gaji. Sekiranya anda mempunyai bilangan pekerja yang ramai, proses ini mungkin akan mengambil sedikit masa.
2) Setelah selesai proses, anda akan dapat melihat seperti paparan skrin di bawah.
4) Anda boleh menekan link “Detail” untuk melihat maklumat pengiraan gaji tersebut.
5) Anda boleh tekan link “Finalize” sekiranya jumlah dan maklumat adalah betul supaya tiada sebarang perubahan boleh dilakukan terhadap gaji tersebut.
6) Anda boleh juga memuat turun maklumat slip gaji pekerja dengat menekan lambang “PDF” untuk format “PDF”, “WORD” untuk format “WORD” dan “EXCEL” untuk format “EXCEL”. Pekerja yang mempunyai akses pula hanya boleh memuat turun slip gaji dalam format PDF.