Setelah anda masuk ke module kewangan, tekan “Payment Vouchers” untuk mengakses module Baucer Pembayaran. Dalam modul ini, anda boleh melihat kesemua baucer pembayaran yang telah dikeluarkan oleh pekerja anda.
Akses Modul
1. Untuk akses ke modul ini, anda perlu pergi ke “Payment Vouchers” dan klik pada “View List”.
2. Tujuannya adalah untuk membuat apa-apa jenis bayaran.
3. Anda boleh juga membuat bayaran untuk “Payment Requisition”, “Claims” dan “Advances” menggunakan “Payment Vouchers” tersebut.
Anda perlu menekan butang "ADD" untuk menambah baru. selepas itu, anda perlu isikan maklumat yang diperlukan.
1. Masukkan kepada siapa pembayaran ingin dibuat.
2. Masukkan tarikh baucar bayaran dibuat.
3. Masukkan tujuan baucar bayaran dibuat.
4. Bagi maklumat bank, sila masukkan nama bank yang ingin digunakan.
5. Masukkan kepada siapa pembayaran ingin dibuat. Contohnya: Bayaran Khu catering
6. Bagi jenis pembayaran, sila masukkan jenis pembayaran. Anda boleh pilih sama ada tuntutan, pendahuluan atau pun permohonan pembayaran.
7. Sila pilih staf yang terlibat.
8. Klik “Save”.
Nota: Anda wajib memenuhi maklumat yang bertanda *
Jika anda lihat di ‘ Payment Vouchers” bahagain Status, anda akan dapati status permohonan anda “Pending”. Setiap baucar bayaran mestilah diluluskan terlebih dahulu.
Anda boleh klik “Approve” untuk meluluskan baucar bayaran ataupun klik “Reject” jika tidak mahu teruskan baucar bayaran tersebut.