Di Office Central, anda boleh menetapkan pengiraan gaji berdasarkan Kumpulan Gaji yang telah ditetapkan. Pengiraan gaji ini mempunyai cara yang berbeza untuk mengira gaji untuk kakitangan.
1. Untuk mengakses modul ini, anda perlu pergi ke modul "Payroll", pilih "Configurations"> "Payroll Groups"> "View List".
2. Selepas itu, ikuti gambar rajah di bawah :
Penerangan:
| Nombor | Penerangan |
| 1 | Klik "Add" untuk menambah kumpulan gaji baru. |
| A | Klik pada "Edit" untuk melakukan pengubahsuaian pada data yang ada.. |
| B | Klik "Delete" untuk menghapus kumpulan gaji yang ada. Walau bagaimanapun, data hanya dapat dipadam jika belum digunakan. Harap perhatikan bahawa data yang terpadam tidak dapat diambil. |
Untuk menetapkan pengiraan gaji, ikuti langkah-langkah di bawah:
A. Klik pada butang "Add" seperti gambar di atas.
B. Anda akan dapat melihat paparan skrin seterusnya seperti berikut:
| Nombor | Penerangan |
1 | Masukkan nama kumpulan gaji. Contohnya, "Standard". |
2 | Masukkan keterangan untuk nama kumpulan gaji. |
3 | Pilih jenis pengiraan gaji.| Fixed number of days per month | Pilih pilihan ini jika anda mengira gaji berdasarkan jumlah hari tetap bulanan, contohnya 26 hari. Dengan memilih pilihan ini, pengiraan cuti tanpa gaji 1 hari adalah 1 / (bilangan hari) * gaji pokok. Oleh itu, jika bilangan hari adalah 26 dan gaji pokok adalah RM2000 / bulan, pengiraan untuk cuti tanpa gaji selama 1 hari adalah seperti berikut: 1/26 * 2000. Pengiraan lebih masa juga akan mengikuti kadar yang sama, iaitu gaji 1 hari akan dikira sebagai 1/26 * 2000. | | Based on total number of days in the month | Pilih pilihan ini jika anda mengira gaji berdasarkan jumlah hari pada bulan tersebut. Sebagai contoh, bulan Jun akan dikira sebagai 30 hari sementara bulan Julai akan dikira sebagai 31 hari.Dengan memilih pilihan ini, pengiraan untuk cuti tanpa gaji selama 1 hari adalah 1 / (bilangan hari pada bulan itu) * gaji pokok. Oleh itu, jika bulan itu adalah bulan Jun yang mempunyai 30 hari dan gaji pokok adalah RM2000 / bulan, pengiraan untuk cuti tanpa gaji selama 1 hari adalah: 1/30 * 2000. Pengiraan untuk kerja lebih masa juga akan mengikuti kadar yang sama iaitu 1 hari bekerja akan dikira sebagai 1/30 * 2000. | | Based on total number of days between cutoff | Pilih pilihan ini jika anda mengira asas gaji pada jumlah hari antara "Start Date" dan "Tarikh Potong".
Dengan memilih pilihan ini, pengiraan cuti tanpa gaji selama 1 hari akan dibuat berdasarkan 1 / (jumlah hari antara 2 tarikh) * gaji pokok. Sebagai contoh, jika anda memilih "27 Julai 2020" sebagai tarikh mula dan "26 Ogos 2020" sebagai tarikh akhir, sistem akan menghitungnya sebagai 31 hari. Sekiranya gaji pokok adalah RM2000 / bulan, pengiraan untuk cuti tanpa gaji selama 1 hari adalah: 1/31 * 2000. Pengiraan lebih masa juga akan mengikuti kadar yang sama, iaitu 1 hari bekerja akan dikira sebagai 1/31 * 2000. | | Based on 5 working days (Monday-Friday) per week in a month | Pilih pilihan ini jika anda mengira gaji berdasarkan jumlah hari bekerja dalam sebulan dengan 5 hari bekerja (Isnin - Jumaat) setiap minggu. Dengan memilih pilihan ini, cuti tanpa gaji 1 hari akan dikira berdasarkan 1 / (jumlah hari bekerja pada bulan itu) * gaji pokok. Sebagai contoh, jika anda mengira untuk bulan Ogos2020, sistem akan dikira sebagai 21 hari kerana terdapat 21 hari bekerja (Isnin - Jumaat) pada bulan Ogos 2020. Sekiranya gaji pokok adalah RM2000 / bulan, pengiraan cuti tanpa gaji 1 hari adalah: 1/21 * 2000.Pengiraan lebih masa juga akan mengikuti kadar yang sama, iaitu 1 hari bekerja dikira sebagai 1/21 * 2000. | | Based on 5 working days (Monday-Friday) per week between cutoff dates | Pilihan ini adalah untuk pengiraan gaji berdasarkan bilangan hari bekerja antara 2 tarikh (tarikh mula dan tarikh akhir) dengan 5 hari bekerja (Isnin - Jumaat) dalam seminggu. Dengan memilih pilihan ini, cuti tanpa gaji 1 hari akan dikira berdasarkan 1 / (jumlah hari bekerja antara 2 tarikh) * gaji pokok. Sebagai contoh, jika anda memilih "27 Ogos 2020" sebagai tarikh mula dan "26 September 2020" sebagai tarikh pemotongan, sistem akan dikira sebagai 21 hari. Sekiranya gaji pokok adalah RM2000 / bulan, 1 pengiraan cuti tanpa gaji adalah: 1/21 * 2000.Pengiraan lembur juga akan mengikuti kadar yang sama, iaitu pengiraan 1 hari bekerja adalah 1/21 * 2000. | | Based on 5.5 working days (Mon-Fri, Half-day on Saturdays) per week in a month. | Pilih pilihan ini jika anda mengira gaji berdasarkan jumlah hari bekerja dalam sebulan dengan 5.5 hari bekerja (Isnin - Jumaat, setengah hari pada hari Sabtu) dalam seminggu. Dengan memilih pilihan ini, cuti tanpa gaji 1 hari akan dikira berdasarkan 1 / (jumlah hari bekerja pada bulan itu) * gaji pokok.Sebagai contoh, jika anda mengira untuk bulan Ogos 2020, sistem akan dikira sebagai 23 hari kerana terdapat 23 hari bekerja (Isnin - Jumaat, setengah hari pada hari Sabtu) pada bulan Ogos 2020. Sekiranya gaji pokok adalah RM2000 / bulan, 1 Pengiraan cuti tanpa gaji adalah: 1/23 * 2000.Pengiraan lebih masa juga akan mengikuti kadar yang sama, iaitu 1 hari bekerja dikira sebagai 1/23 * 2000. | | Based on 5.5 working days (Mon-Fri, Half-day on Saturdays) per week between start date and cutoff date. | Pilihan ini adalah untuk pengiraan gaji berdasarkan jumlah hari bekerja antara 2 tarikh (Tarikh mula dan Tarikh Potong) dengan 5.5 hari bekerja (Isnin - Jumaat, setengah hari pada hari Sabtu) dalam seminggu. Dengan memilih pilihan ini, cuti tanpa gaji 1 hari akan dikira berdasarkan 1 / (jumlah hari bekerja antara 2 tarikh) * gaji pokok. Sebagai contoh, jika anda memilih "27 Ogos 2020" sebagai tarikh mula dan "26 September 2020" sebagai tarikh akhir, sistem akan dikira sebagai 25 hari. Sekiranya gaji pokok adalah RM2000 / bulan, 1 pengiraan cuti tanpa gaji adalah: 1/25 * 2000. Pengiraan lebih masa juga akan mengikuti kadar yang sama, iaitu pengiraan 1 hari bekerja adalah 1/25 * 2000. | | Based on 6 working days(Mon-Saturday) per week in a month. | Pilih pilihan ini jika anda mengira gaji berdasarkan jumlah hari bekerja dalam sebulan dengan 5 hari bekerja (Isnin - Sabtu) dalam seminggu. Dengan memilih pilihan ini, cuti tanpa gaji 1 hari akan dikira berdasarkan 1 / (jumlah hari bekerja pada bulan itu) * gaji pokok. Contohnya, jika anda mengira untuk bulan Ogos 2020, sistem akan dikira sebagai 26 hari kerana terdapat 26 hari bekerja (Isnin - Sabtu) pada bulan Ogos 2020. Sekiranya gaji pokok adalah RM2000 / bulan, pengiraan cuti tanpa gaji 1 hari adalah : 1/26 * 2000. Pengiraan lebih masa juga akan mengikuti kadar yang sama, iaitu 1 hari bekerja dikira sebagai 1/26 * 2000. | | Based on 6 working days (Mon-Saturday) per week between start date and cutoff date. | Pilihan ini adalah untuk pengiraan gaji berdasarkan bilangan hari bekerja antara 2 tarikh (tarikh mula dan tarikh akhir) dengan 6 hari bekerja (Isnin - Sabtu) dalam seminggu. Dengan memilih pilihan ini, cuti tanpa gaji 1 hari akan dikira berdasarkan 1 / (jumlah hari bekerja antara 2 tarikh) * gaji pokok. Sebagai contoh, jika anda memilih "27 Agustus 2020" sebagai tarikh mula dan "26 September 2020" sebagai tarikh akhir, sistem akan dikira sebagai 27 hari. Sekiranya gaji pokok adalah RM2000 / bulan, 1 pengiraan cuti tanpa gaji adalah: 1/27 * 2000. Pengiraan lebih masa juga akan mengikuti kadar yang sama, iaitu pengiraan 1 hari bekerja adalah 1/27 * 2000. | | Based on staff’s location’s working days in a month | Pilihan ini menggunakan pengiraan yang sama di atas pada bulan pengiraan gaji tetapi mengikuti hari kerja yang ditetapkan di lokasi tertentu. Contohnya, di Johor, hari bekerja adalah Ahad - Khamis. Oleh itu, untuk lokasi ini disarankan untuk menggunakan pilihan ini untuk pengiraan gaji (jika tidak menggunakan bilangan hari yang tetap seperti pada pilihan pertama dan kedua).
| | Based on staff’s location’s working days between cutoff | Pilihan ini menggunakan pengiraan yang sama di atas iaitu pengiraan berdasarkan jumlah hari bekerja antara 2 tarikh (tarikh mula dan tarikh pemotongan) tetapi mengikuti hari kerja yang ditetapkan di lokasi tertentu. Contohnya, di Johor, hari bekerja adalah Ahad - Khamis. Oleh itu, untuk keadaan ini, disarankan untuk memilih pilihan ini untuk pengiraan gaji (jika tidak menggunakan bilangan hari yang tetap seperti pada pilihan pertama dan kedua).
|
|
4 | Masukkan bilangan waktu bekerja dalam sehari. Maklumat ini digunakan untuk mengira lembur jika ada. |
5 | Masukkan bilangan hari bekerja dalam sebulan. Pilihan ini disediakan sekiranya pengguna memilih untuk menetapkan jumlah hari yang tetap, misalnya 26 hari dalam sebulan.
|
6 | Pilih jenis pengiraan gaji untuk bulan yang tidak lengkap. Pemilihan ini adalah untuk mengira gaji untuk kakitangan yang baru bergabung dengan syarikat atau untuk kakitangan yang tidak menyelesaikan hari bekerja pada bulan itu dan mengundurkan diri pada pertengahan bulan.
|
3. Anda juga dapat menentukan sama ada pembayaran elaun tetap akan disumbangkan dengan pengiraan lembur dan pembayaran berkanun.
Berdasarkan rajah di atas, anda dapat mengkonfigurasi tetapan sama ada pembayaran elaun tetap perlu disumbangkan kepada pengiraan lembur atau badan berkanun seperti KWSP, KWAP, PERKESO, Sistem Insurans Pekerja, Cukai Pendapatan, Zakat dan PSMB. Sekiranya pembayaran perlu disumbangkan, anda perlu mencentang "√" di kotak masing-masing.
