Dalam modul Gaji, anda juga boleh menetapkan pengiraan lembur untuk syarikat anda.
1. Untuk mengakses modul ini, anda perlu pergi ke modul "Payroll", pilih "Configurations"> "Payroll Groups"> "View List".
2. Selepas itu, ikuti paparan skrin di bawah:
Penerangan:
| Nombor | Penerangan | |
| 1 | Klik "Add" untuk menambah kumpulan gaji baru. | |
| A | Klik "Edit" untuk melakukan pengubahsuaian pada data yang ada. | |
| B | Klik "Delete" untuk padam kumpulan gaji yang ada. Walau bagaimanapun, data hanya dapat dipadamkan jika belum digunakan. Harap perhatikan bahawa data yang terpadam tidak dapat diambil semula. | |
Untuk menetapkan pengiraan lembur, ikuti langkah di bawah:
A. Klik pada butang "Add" seperti gambar di atas.
B. Anda akan dapat melihat paparan skrin seterusnya seperti berikut:
Di sini anda boleh mengkonfigurasi tetapan untuk kerja lebih masa. Harap diingatkan bahawa tetapan ini hanya untuk kadar lembur menggunakan pengganda sahaja.
Penerangan:
| 1 | Pilih jenis pengiraan lebih masa terlebih dahulu sama ada 'Follow salary calculation type set above' atau 'Fixed number of day per month'. |
| 2 | Masukkan pengganda lebih masa untuk setiap jam bekerja selepas waktu bekerja. Contohnya, jika gaji lebih masa yang diberikan adalah sama dengan waktu bekerja, masukkan 1 dalam kotak. Sekiranya syarikat memberi 1.5 kali, masukkan 1.5 di dalam kotak. |
| 3 | Masukkan pengganda lebih masa untuk setiap jam bekerja pada hari rehat seperti hari Ahad. Contohnya, jika gaji lebih masa yang diberikan adalah sama dengan waktu kerja biasa, masukkan 1 dalam kotak. Sekiranya syarikat memberi dua kali ganda, masukkan nombor 2 di dalam kotak. |
| 4 | Masukkan pengganda lebih masa untuk setiap jam bekerja pada hari cuti umum seperti cuti Hari Merdeka pada 31 Ogos 2020. Contohnya, jika gaji lebih masa yang diberikan adalah sama dengan waktu kerja biasa, masukkan 1 dalam kotak. Sekiranya syarikat memberikan tiga kali ganda, masukkan nombor 3 di dalam kotak. |
| 5 | Masukkan pengganda lebih masa untuk setiap jam bekerja selepas waktu kerja biasa. Contohnya, jika gaji lebih masa yang diberikan adalah sama dengan waktu kerja biasa, masukkan 1 dalam kotak. Sekiranya syarikat memberi 1.5 kali, masukkan 1.5 di dalam kotak. |
| 6 | Masukkan pengganda lebih masa untuk setiap jam bekerja pada hari rehat seperti hari Ahad. Contohnya, jika gaji lebih masa yang diberikan adalah sama dengan waktu kerja biasa, masukkan 1 dalam kotak. Sekiranya syarikat memberi dua kali ganda, masukkan nombor 2 di dalam kotak. |
| 7 | Masukkan pengganda lebih masa untuk setiap jam bekerja pada hari cuti umum seperti Hari Kemerdekaan Merdeka pada 31 Ogos 2020. Contohnya, jika gaji lebih masa yang diberikan adalah sama dengan waktu kerja biasa, masukkan 1 dalam kotak. Sekiranya syarikat memberikan tiga kali ganda, masukkan nombor 3 di dalam kotak. |
Sekiranya anda ingin menetapkan jumlah untuk kerja lebih masa, anda boleh tekan "√" di kotak “Use Fixed Value for Overtime”
Penerangan:
| Nombor | Penerangan |
1 | Masukkan kadar jam lebih masa untuk kerja yang dilakukan selepas waktu bekerja. Contohnya, jika kadar lebih masa jika RM10 sejam, masukkan RM10 di dalam kotak. |
2 | Masukkan kadar jam lebih masa untuk kerja yang dilakukan pada hari rehat seperti hari Ahad. Contohnya, jika kadar lebih masa jika RM10 sejam, masukkan RM10 di dalam kotak. |
3 | Masukkan kadar jam lebih masa untuk kerja yang dilakukan pada hari cuti umum seperti Hari Kemerdekaan Merdeka pada 31 Ogos 2020. Contohnya, jika kadar lebih masa jika RM10 sejam, masukkan RM10 di dalam kotak. |
4 | Masukkan kadar harian lebih masa untuk kerja yang dilakukan selepas waktu bekerja. Contohnya, jika kadar lebih masa jika RM10 sehari, masukkan RM10 di dalam kotak. |
5 | Masukkan kadar harian lebih masa untuk kerja yang dilakukan pada hari rehat seperti hari Ahad. Contohnya, jika kadar lebih masa jika RM10 sehari, masukkan RM10 di dalam kotak. |
6 | Masukkan kadar harian lebih masa untuk kerja yang dilakukan pada hari cuti umum seperti Hari Kemerdekaan Merdeka pada 31 Ogos 2020. Contohnya, jika kadar lebih masa jika RM10 sehari, masukkan RM10 di dalam kotak. |
Seterusnya, anda juga dapat menentukan sama ada pembayaran lebih masa akan disumbangkan untuk pembayaran berkanun.
Di sini anda dapat mengkonfigurasi tetapan sama ada pembayaran lebih masa perlu disumbangkan kepada badan berkanun seperti KWSP, KWAP, PERKESO, Sistem Insurans Pekerja, Cukai Pendapatan, Zakat dan PSMB. Sekiranya pembayaran perlu disumbangkan, anda perlu mencentang "√" di kotak masing-masing.