Untuk modul penyesuaian, anda boleh membuat penyesuaian untuk kakitangan sehingga anda dapat mengesannya dengan tujuan yang berbeza.
1. Pertama, 'Tujuan penyesuaian' adalah menu untuk anda menetapkan jenis penyesuaian. Anda boleh mengakses modul ini di 'Payroll'> 'Configurations'> 'View List'> 'Add'. Anda boleh rujuk gambar di bawah.
2. Anda boleh menambah Tujuan Penyesuaian baru dengan mengklik butang 'Add'. Selepas anda tekan butang itu, anda akan pergi ke halaman lain.
Penerangan:
| Nombor | Penerangan |
| 1 | Isi nama 'Tujuan Penyesuaian'. |
| 2 | Kod pendek elaun tersebut hendaklah ditunjukkan pada slip gaji. Contohnya, ELAUN TRAVEL boleh menjadi jenis seperti TRVALLW. Tidak ada format standard yang harus diikuti dan ini bergantung pada syarikat anda |
| 3 | Maklumat tambahan mengenai akaun. |
| 4 |  Sila pilih Jenis Penyesuaian dari pilihan yang ada. Ini akan digunakan untuk menghasilkan laporan yang berkaitan dengan jenis elaun / potongan gaji. Sekiranya elaun / pemotongan tidak berkaitan dengan pilihan yang disediakan, sila pilih "Lain-lain". Contoh "Lain-lain" seperti Elaun Kehadiran dan Elaun Makan. |
| 5 | Sekiranya jenis elaun / potongan adalah pemotongan, sila tandakan "√" di dalam kotak. |
| 6 | Klik kotak untuk menandakan “√” jika anda mahu elaun / potongan dikira sebagai caruman KWSP, KWAP, SOCSO, EIS, PCB, Zakat, PSMB dan Lebih Masa. |
3. Untuk 'Penyesuaian', ia digunakan untuk menambahkan penyesuaian baru untuk kakitangan. Anda boleh mengakses modul ini di 'Payroll'> 'Adjustment'> 'Add New'. Rujuk gambar di bawah:
4. Setelah anda mengklik 'Add New', anda akan pergi ke halaman lain.
Penerangan:
| 1 | Pilih kakitangan yang anda mahu tambah elaun atau potongan. |
| 2 | Pilih 'Adjustment Purpose' yang telah Anda buat sebelumnya pada pengaturan 'Tujuan Penyesuaian' atau anda dapat mengklik "Add New" jika tidak ada pilihan yang sesuai untuk jenis elaun atau potongan. |
| 3 | Pilih 'Advance Payment' jika pelarasan berkaitan dengan Pendahuluan. |
| 4 | Isi keterangan pelarasan untuk elaun / potongan. |
| 5 | Masukkan nota pelarasan untuk elaun / potongan. |
| 6 | Isi nombor rujukan sekiranya ada. Biasanya, nombor rujukan digunakan (sebagai nombor akaun) jika pemotongan berkaitan dengan PTPTN, Tabung Haji, dll. Nombor rujukan ini akan ditunjukkan dalam laporan potongan elaun / gaji. |
| 7 | Pilih jenis pengiraan untuk elaun ini. -Pilih "Fixed Value" jika elaun / pemotongan tetap. Contohnya, elaun / potongan selalu RM100. Oleh itu, pilih "Fixed Value" dan masukkan nombor 100 pada kotak nombor 7. -Pilih "Based on Salary Calculation Formula " jika pengiraan elaun / potongan adalah mengikut pengiraan gaji. Sebagai contoh, jika pengiraan gaji mengandungi potongan untuk cuti tanpa gaji, elaun ini juga akan ditolak mengikut formula yang sama berdasarkan jumlah cuti tanpa gaji. -Pilih "Percentage of Basic Salary" jika elaun / potongan dikira berdasarkan peratusan gaji pokok. Sebagai contoh, jika peratusannya adalah 10% dan gaji pokok kakitangan adalah RM2000, elaun / potongan secara automatik akan dikira sebagai RM200. -Pilih "Percentage of gross salary" jika elaun / potongan dikira berdasarkan gaji kasar. Sebagai contoh, jika peratusan jika 10% dan gaji kasar kakitangan untuk bulan tersebut setelah mengambil kira cuti tanpa gaji adalah RM1850, maka elaun / potongan secara automatik akan dikira sebagai RM185. |
| 8 | Masukkan jumlahnya, berdasarkan pilihan anda dari #F: - "Fixed Value": Masukkan jumlah elaun / pemotongan. Sistem akan menggunakan jumlah ini tanpa perubahan untuk pengiraan semasa pemprosesan gaji. - "Based on Salary Calculation Formula ": Masukkan jumlah elaun / potongan. Sistem akan menggunakan formula yang sama dengan pengiraan gaji untuk mengira jumlah elaun atau potongan. - "Percentage of Basic Salary ": Masukkan jumlah keseluruhan dalam bentuk peratusan dari gaji pokok. Sekiranya 10%, masukkan 10 dalam kotak. - "Percentage of gross salary ": Masukkan jumlah keseluruhan dalam bentuk peratusan gaji kasar. Sekiranya 10%, masukkan 10 dalam kotak. |
| 9 | Masukkan tarikh kuat kuasa elaun / potongan. Sistem akan mengira elaun / pemotongan ini secara automatik semasa pemprosesan gaji berdasarkan tarikh kuat kuasa ini. |
| 10 | Masukkan tarikh luput elaun / potongan. Sistem tidak akan mengira elaun / potongan selepas tarikh luput secara automatik. Oleh itu, anda tidak perlu menyahaktifkan elaun ini apabila selesai. |
| 11 | Pilih "Pay Run No" elaun. Sekiranya pembayaran gaji dilakukan sebulan sekali, sila pilih no.1. Sekiranya pembayaran gaji dilakukan dua kali sebulan, sila pilih no. 2. |