Terdapat tiga fungsi import yang terdapat di dalam HRMS > Staffs. iaitu: 


1) Import Maklumat Kakitangan

2) Import Maklumat Anak

3) Import Maklumat Ibu Bapa


Untuk menggunakan fungsi import, berikut adalah cara-caranya:


1) Import Maklumat Kakitangan (Import Staff)


(1) Anda perlu memuat turun excel dan memasukkan maklumat excel tersebut terlebih dahulu.


(2) Dengan menggunkan fungsi Copy dan Paste. Copy semua maklumat yang terdapat di dalam excel dan paste kan ke dalam ruangan yang telah disediakan.


(3) Untuk mengubah fungsi import kepada import maklumat anak atau import makluamt ibu bapa, anda boleh menekan butang Children Import atauParent Import seperti yang tertera pada gambar rajah di bawah.

 


Setelah memasukkan maklumat kakitangan, anda perlu menekan butang Submit. Anda akan ke pautan import seperti gambar rajah dibawah. 



Pilih nama kakitangan dan sila pastikan maklumat dan jenis maklumat adalah sama sebelum menekan butang Import Data untuk menyempurnakan proses import maklumat kakitangan.


Maklumat Tambahan


Berikut adalah contoh maklumat excel sebagai rujukan anda.

-------------------------------------------------------------

2) Import Maklumat Anak (Children Import)


(1) Anda perlu memuat turun excel dan memasukkan maklumat excel tersebut terlebih dahulu.


(2) Tekan butang Choose File untuk memilih maklumat excel yang mengandungi maklumat anak tersebut.


(3) Tekan butang Import untuk import maklumat anak ke dalam sistem.  


(4) Untuk mengubah fungsi import kepada import maklumat kakitangan  atau import maklumat ibu bapa, anda boleh menekan butang Staff Import atau Parent Import seperti yang tertera pada gambar rajah di bawah.



Maklumat Tambahan


Berikut adalah contoh maklumat excel sebagai rujukan anda.


-------------------------------------------------------------

3) Import Maklumat Ibu Bapa (Parent Import)


(1) Anda perlu memuat turun excel dan memasukkan maklumat excel tersebut terlebih dahulu.


(2) Tekan butang Choose File untuk memilih maklumat excel yang mengandungi maklumat ibu bapa tersebut.


(3) Tekan butang Import untuk import maklumat ibu bapa ke dalam sistem.  


(4) Untuk mengubah fungsi import kepada import maklumat kakitangan atau import maklumat anak, anda boleh menekan butang Staff Import atau Parent Import seperti yang tertera pada gambar rajah di bawah.



Maklumat Tambahan


Berikut adalah contoh maklumat excel sebagai rujukan anda.